Communication et suivi de chantiers via outils numériques

Maîtriser les outils digitaux pour organiser, suivre et communiquer efficacement sur les chantiers.

 Cette formation approfondie permet d’aller au-delà des bases en intégrant une véritable méthodologie digitale de gestion de chantier : organisation, suivi budgétaire, reporting client et coordination d’équipes.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer et planifier les chantiers avec des outils collaboratifs.
  • Assurer un suivi budgétaire digitalisé.
  • Utiliser des outils de communication en temps réel avec les équipes et les clients.
  • Créer des reportings visuels pour valoriser les chantiers.
  • Intégrer la gestion documentaire numérique dans l’organisation de l’entreprise.

Profil des apprenants

Pour qui ?

Pré-requis

Conducteurs de travaux, chefs de chantier, artisans PME/TPE

 

Utilisation basique d’Internet et de la bureautique.

Durée et prix

21 heures : 504 €

28 heures : 672 €

Financements possibles

  • OPCO
  • FAF
  • France Travail
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Contenu de la formation

Sur 21 heures

  • Jour 1 (7h)
    • Panorama des outils numériques pour le suivi de chantier.
    • Organisation des plannings (Excel, Trello, Monday).
    • Suivi des tâches et des équipes.
  • Jour 2 (7h)
    • Partage de documents techniques (Google Drive, SharePoint).
    • Gestion et envoi de photos/vidéos de chantiers (WhatsApp Business, Teams).
    • Centralisation des échanges clients et équipes.
  • Jour 3 (7h)
    • Suivi des devis et dépenses via Excel ou logiciels simples.
    • Reporting digital pour les clients (photos avant/après, compte-rendu).
    • Mise en place d’un mini-protocole de suivi numérique.

Sur 28 heures

  • Jour 1 (7h)
    • Outils de planification avancée (Trello, Monday, MS Project simplifié).
    • Organisation des tâches par équipe et par chantier.
  • Jour 2 (7h)
    • Gestion documentaire avancée (Google Drive, SharePoint, Dropbox pro).
    • Partage et annotation de plans en ligne.
    • Archivage numérique.
  • Jour 3 (7h)
    • Suivi des devis et dépenses avec Excel avancé.
    • Utilisation d’outils de facturation simples pour le BTP (Tolteck, Henrri).
    • Tableaux de bord budgétaires.
  • Jour 4 (7h)
    • Reporting digital avancé : photos/vidéos, comptes rendus clients.
    • Mise en place d’un protocole complet de suivi numérique.
    • Restitution : chaque stagiaire conçoit un mini-système numérique adapté à son entreprise.

Equipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Formateur expert en outils numériques et gestion de chantier.

Mises en situation, exercices pratiques, présentation finale d’un plan de suivi numérique.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Mise en place d’un mini-système de suivi numérique par les stagiaires.
  • Cas pratiques BTP (partage de photos/vidéos de chantiers, reporting client).
  • Applications de communication : WhatsApp Business, Microsoft Teams.
  • Plateformes de partage documentaire (Google Drive, SharePoint, Dropbox Pro).
  • Outils collaboratifs : Trello, Monday, MS Project simplifié.
  • Tableurs Excel pré-formatés pour le suivi des plannings, devis et budgets.
  • Supports numériques (guides PDF, modèles de reporting chantier).