Outils bureautiques et digitaux pour entreprises du BTP

Les outils numériques pour une gestion optimisée des chantiers et de l’activité commerciale

Cette formation approfondie permet de passer des bases aux usages avancés des outils bureautiques et digitaux. Elle intègre la gestion de chantiers, la facturation, la communication interne/externe et l’utilisation de CRM adaptés aux entreprises du BTP.

Objectifs pédagogiques

  • Exploiter Excel pour un suivi avancé des plannings et budgets.
  • Créer des documents commerciaux clairs et professionnels.
  • Gérer devis et factures avec outils numériques dédiés.
  • Améliorer la communication et le partage documentaire.
  • Utiliser un CRM pour organiser et suivre ses clients.

Profil des apprenants

Pour qui ?

Pré-requis

Chefs d’entreprise, conducteurs de travaux, responsables administratifs et commerciaux

Utilisation basique d’Internet et de la bureautique.

Durée et prix

21 heures : 504 €

28 heures : 672 €

Financements possibles

  • OPCO
  • FAF
  • France Travail
Demander un devis

Contenu de la formation

Sur 21 heures

  • Jour 1 (7h)
    • Bases d’Excel appliquées au BTP (tableaux de suivi, formules simples).
    • Création et gestion de plannings de chantiers.
    • Suivi des tâches avec Trello ou équivalent.
  • Jour 2 (7h)
    • Gestion des devis et factures avec Excel/Word.
    • Introduction à des logiciels gratuits/low-cost adaptés au BTP.
    • Organisation documentaire : Google Drive, OneDrive.
  • Jour 3 (7h)
    • Communication interne avec WhatsApp Business / Teams.
    • Présentation d’un CRM simple (suivi clients/prospects).
    • Mise en place d’un mini-système de gestion numérique

Sur 28 heures

  • Jour 1 (7h)
    • Excel pour le BTP : tableaux de suivi chantiers, calculs automatiques.
    • Création de modèles de devis et factures.
  • Jour 2 (7h)
    • Organisation et partage documentaire (Drive, SharePoint).
    • Sécurité et sauvegarde des données.
    • Communication interne (Teams, WhatsApp pro).
  • Jour 3 (7h)
    • Découverte des outils numériques pour la facturation (Henrri, Tolteck, etc.).
    • Reporting simple pour les clients : suivi de chantier digital.
    • Automatisation de tâches courantes.
  • Jour 4 (7h)
    • Découverte et prise en main d’un CRM simple.
    • Suivi des prospects et clients (pipeline commercial).
    • Construction d’un mini-système numérique de gestion pour son entreprise.

Equipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Formateur spécialisé en bureautique et outils numériques adaptés aux artisans/PME BTP.

Exercices pratiques, mise en place d’outils concrets pour chaque stagiaire, évaluation finale.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Études de cas réels dans le secteur du BTP.
  • Exercices pratiques de gestion de planning et suivi budgétaire.
  • Guide pratique « digitalisation des petites entreprises du BTP ».